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一文看懂“企业注销”的全过程和注意事项|理道荐读

  • 代记账1     2021-2-26
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作为财务人员,无论你是自己亲身经历过注销公司还是听过注销相关知识,相信都是一个字:难!两个字:复杂!

一、注销过程繁琐复杂,耗时长

先用一张图看懂注销流程:

1、注销公司流程非常复杂繁琐

工商局先备案 → 登报 → 国税局申请注销 → 地税局申请注销 → 工商局递交注销资料 →代码注销 → 银行注销

整个注销公司流程下来一般都是5至7个月左右,分公司注销时间为4-5个月左右。更常见的是花一年半左右的时间完成注销:其中注销国税得3-6个月,注销地税得3-4个月,登报还得45天,注销营业执照2-4个月,注销代码1个月,注销印章15天…

2、注销来回跑次数多、资料要求多

注销公司的时间光国税局注销一般平均要10趟,地税局10趟,工商局也要4-5趟,银行3-4趟,这还是工商代理机构办理的时间,如果不懂流程的小白去办理,估计来回跑的次数会更多,浪费的时间也更多。

另外,需要整理企业所有的账本、凭证、财务报表,上传国税地税报表,如果企业以前的账务没有整理或者没有做,那么还需要补齐全。

其次,税局还会核查企业所有的税务问题,看看是否有纳税异常或者抽逃税款的情况。

二、注销补税和罚款套路多,防不胜防

要知道,注销公司之所以花费不菲,不仅有代办公司收取的服务费,还有各种补税、罚款等着你。

首先,注销公司肯定要先把国、地税注销掉(所得税在国税的,先注销地税;所得税在地税的,先注销国税)。

在进行税务注销的时候,要清算公司的增值税、企业所得税、增值税附加税、印花税等。

如果从来没有报过税,那就是每个税种2000以内的罚款(具体多少和逾期时间有关)。

而地税方面,还会特别收取租赁合同印花税,账本印花税、实收资本印花税等等。

由于税务注销的时候,需要提供公司近三年的帐本、会计凭证、财务报表等。如果你从来没有记过账,那么就要重头开始补账!

补账当然要额外收费了,最便宜也得一个月100吧,然后您这都三年了,自己算算…

除了补账之外,税局还会要求出具清算报告,至少要出具最后一年的,也有的税局是要求每年都要有。而清算报告根据公司账务、税务的复杂情况来收费,一般来说也得2000块/年/本。

再来看几个案例:

01 账面存货要交税!

A公司一般纳税人,商贸批发企业,今年7月1号去不想经营了,准备注销。但是账面还有10万元的存货,市场价(不含税)为12万元。税务上咋处理啊?

点睛:

一般纳税人终止生产经营,办理注销税务登记,要先办理一般纳税人注销,如果尚有未曾出售的存货,则会分配给股东或投资者,作为出资的收回或利润的分配。

“将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者”属于《增值税暂行条例实施细则》规定为视同销售行为。

视同销售不说了,肯定是按照12万确认销项啊,所以注销的时候需要交纳增值税12*17%=2.04万元

02 账面库存大于实物库存咋办?

A公司注销的时候,账面10万元的存货,但是实际仓库里面什么都没有了!公司会计很苦恼!

点睛:

估计上面这个问题注销的企业都会涉及,如果账面库存大于实际库存,说明有商品销售漏报收入了,没办法,税法就是这么严谨。

等到企业注销的时候,账面大于库存,货物去哪里了啊。

此时税务如果实地核查发现这种情况,最轻的处罚就是让你按照视同销售来处理。

金额差异很大的话,还可能涉及补缴滞纳金等!

如果是视同销售的话,按照12万*17%=2.04万元进行补缴

03 库存确实坏了咋办?

A公司因为做食品销售的,注销的时候,公司的仓库的117万元(含税)食品都过期了,发票已经认证抵扣,但是这一批我们账面的这117万元确实一分钱都不值了啊!

点睛:

根据增值税管理办法,因管理不善造成损失,需要做进项税转出。懂了吗?

进项转出金额=117/1.17*17%=17万元。进项抵扣了的必须进项转出!

建议:有这种账面对不上的,就不要去为难税务了,自己找点法子,账面都对不上,你的报表,怎么让税务签字啊?

04 个税绝对是个大坑!

A公司注销的时候,由于公司成立较早,公司注册资本的100万注册之后就以老板借款的名义出去了,现在注销了,税务要求补税?

点睛:

财税[2003]158号,“二、关于个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款长期不还的处理问题 纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。”

这个文件很重要,按照这个规则,这家企业需要补缴个税100*20%=20万元,没办法这就是规则!所以,公司要注销前一定要好好检查一下其他应收款,这是税务必查项目!

05 印花税注销时成了必查项!

平时,大家对印花税好像感觉税务管理非常松,但是注销的时候必查!

提示:

地税有可能会对企业成立几年来重大合同均进行印花税审核,实收资本、资本公积、营业账簿、租赁、购销合同都是检查重点!

注销前,自己检查一遍,提前把税补了,省的注销的时候到处在补税!

06 库存商品还需要补缴企业所得税!

A公司注销的时候账面还有10万元的存货,市场价(不含税)为12万元,上面谈到了需要补交增值税,所得税咋处理啊?

点睛:

国税函〔2008〕828)规定:“二、企业将资产移送他人的下列情形,因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产,应按规定视同销售确定收入。(四)用于股息分配;这一法条不仅平时使用,等到注销的时候算是也要找到用场了!

根据规定,上面库存10万元存货需要视同销售,在企业所得税处理的时候,要确认12万元的视同销售收入,10万元的成本,确认2万元的税前利润。应补缴所得税=2*25%=0.5万元

三、不注销让公司自生自灭,后果只会更严重!

觉得注销麻烦,让公司自生自灭,那只会害了自己!拖着不注销,后果只会越来越严重,因为政策只会越来越完善,加入联合惩戒的部门也越来越多。

国家对于不注销、不报税的公司早有明文规定处罚:

★ 行政处罚

1.《公司法》第二百一十一条第一款规定,“公司成立后无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业连续六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。”

2.《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条,“公司成立后无正当理由超过6个月未开业的,或者开业后自行停业连续6个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。”

★ 公司黑名单

未在规定时间内注销的企业会被工商部门拉进黑名单,以后该企业要去工商、税务办理作何事务都会经历严格的筛选审核。

法人黑名单

1.被吊销企业法定代表人、股东会被工商局列入黑名单,在3年内无法使用自己的名义再注册公司。

2.税务则永久被列入监控黑名单,如再注册公司,将被税务机关追溯补税罚款。

银行个人信用记录不良将保持七年,而且要被罚款;个人信用记录不良将进入征信系统,对本人以后银行贷款、出国等都会有所影响。

因此,为避免带来不必要的麻烦,公司注销应依据相关规定严格执行,不可懈怠。

没有注销,而被工商吊销的后果:

注销和吊销的区别

注销

是指符合法定条件的企业经过向原登记机关申请,并经过规定清算程序后主体资格消灭。公司完全消失,法人资格合法终止,所有员工遣散,所有银行的钱收回,所有债权债务结束。

注销是合法行为,也是一家公司停止经营的最终唯一结果。

吊销

是指企业因违反法律法规或行政规定,工商行政部门强制停止其经营活动的行为。在吊销后注销前,公司依然存在,还要承担相应的债权债务,不过不得开展经营业务。

吊销的后果

1.法定代表人等信息会被传输到全国工商系统黑牌企业数据库,实现全国范围内监管,同步在全国金融征信系统中纳入不良记录;

2.被吊销营业执照3年内,企业的名称不能再重新使用;

3.被吊销营业执照的法定代表人在全国范围3年内都不得申请或担任其他企业的高级管理人员(担任公司的董事、监事、高级管理人员);

4.被吊销企业的法人代表,终身进入工商系统黑名单,不得再兼任其他公司法人代表还要被列入“黑名单”不能设立新公司;

5.法人代表无法购买机票,不能办理贷款;

6.影响公司所有股东的信用。

别以为这是在吓唬你,已经有很多血淋淋的实例撞枪口了:

总而言之,让公司自生自灭就会有信用污点,后果十分严重啊!最后的银行账户一定要注销掉,不然即使公司已经注销了,后期银行盘点起来也可能把你纳入异常状态……

千言万语,都说明了一句话,注销个公司实在是难啊!

所以如果你有注销清算公司的需求,建议找我们理道的顾问聊聊~

©本文内容来源于“CMA”,文章略有删减

如需转载,请联系原作者

企业注销清算税务专项咨询服务

【服务内容】

通过调查了解企业情况,提供企业注销清算的税务处理建议,包括:

  • 目前存在的主要税务问题及对清算的影响

  • 应收账款、应付账款的处理建议

  • 预收账款、预付账款的处理建议

  • 其他应收账款、其他应付账款的处理建议

  • 存货的处理建议

  • 其他资产项目的处理

  • 合理降低清算所得的筹划建议

  • 根据目前状况测算清算涉及的税务成本

  • 逐步退出经营的税务影响及其建议

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