政务处理

对于会计人来说会计凭证可不是小事儿，丢失之后能补做的还好说，严重的可就真摊上大事儿了。

据西安会计培训班所知新《会计法》第四十二条规定：未按照规定保管资料，致使会计资料毁损、丢失的，由县级以上人民政府财政部门责令限期改正，可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款；对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的，还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分；会计人员有以上行为、情节严重的，由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书；有以上行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。

那么会计凭证的保管到底有什么规章制度呢？会计人如何才能规避其中暗藏的风险呢？西安会计速成班为了会计人的“安危”总结了一下关于会计凭证保管的注意事项。

一、会计凭证保管方法

1、保管的四种方法

会计凭证的保管有四种方法，这四种方法对会计凭证的保管都起到重要的作用。

分别是会计凭证中定期装订成册的保管、封面填制完整的保管、会计凭证加贴封条的保管、会计凭证保存。

2、相关政策规定

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

然而当性质相同但原始凭证数量过多的情况，就可以采取单独装订保管的方式，一定要在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号，这样有利于日后方便调阅检查。

各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

3、会计凭证的外借

因为会计证在一般情况下是不允许外借的，所以每份会计凭证都是需要贴上封条的。但是也会有例外的情况，在特殊的情况下需要外借就要主管部门的同意，批准，会计凭证才可以进行复制。

二、会计凭证装订技巧

1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好。

5、检查记账凭证上相关人员的印章是否齐全。

三、会计凭证保管年限

新版《会计档案管理办法》日前公布，明确会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。办法明确，需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中，原始凭证、记账凭证等保管期限为30年，银行对账单等保管期限为10年。

以上的内容就是对于会计凭证保管与保管年限的一系列方法，所以会计人一定要看清楚了，不要再犯这样的错误，不然有麻烦扣工资事小，遇到大麻烦可就来不及了，搞不好是要付法律责任的。

所以说会计不是一般人能干的，一定是心细如尘的人才能胜任！

不过对于空有细心没有经验的会计新人也不要慌，西安会计速成班觉得你可以给自己一个充电的机会，学习一下会计实操相关的具体内容。

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