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在曰常会计工作中,难免会发生各种差错或账实不符的情况。为了保证会计记录的正确性,就有必要进行对账。对账简单地讲就是核对账目,具体讲就是定期运用各种账簿记录进行核对,做到账证相符、账账相符和账实相符,以保证账簿记录的真实性和正确性,保证会计报表数据的真实可靠。
对账的内容包括:
(1)账证核对
账证核对就是各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账),与会计凭证(记账凭证和所有附加的原始凭证)进行核对,做到账证相符。这种核对,一般是在日常工作中进行,月终如果发现有差错,则回头将账簿记录与会计凭证逐一核对,以查明原因。
(2)账账核对
账账核对是各种账簿之间的有关记录相互核对。核对内容如下:
①各总分类账的本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对相符,借方期末余额柄十数与贷方期末余额剖十数核咖符。
②总分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借方、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相符。
③现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账余额和银行存款账户的余额核对相符。
会计部门财产物资明细分类账的期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账的期末余额核对相符。
(3)账实核对
账实核对是把各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。一般通过财产清查的方法进行,账实核对包括:
①现金口记账的账面余额,与库存现金的实际数相核对。
②银行存款日记账的账面余额与银行对账单经调节后核对相符。
③各种材料物资明细账分类账的账面余额,与实存数量相核对。
④各种应收、应付款明细分类账的账面余额与有关债权、债务单位的账目定期核对。
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