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“财务共享”归根结底是数据共享、信息共享!

  • 代记账1     2021-3-12
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政务处理

2006年,海尔开始着手打造财务共享中心。在那个电脑还未在大学生群体普及的年代,“财务共享”概念显得超前和不切实际。

然而,十一年过去了。随着共享理念在中国市场生根发芽,华为、沃尔玛、联想、美的等等越来越多大型集团公司也着手开始了自己的财务共享改革。从降低成本到优化流程绩效,“财务共享”对企业的好处显而易见,可以预示着,今后将会有更多的企业运用“财务共享”概念,革新企业的财务运作模式。

什么是财务共享呢?

要聊“财务共享”,先得普及一下“财务共享中心”这个概念,很多企业对“财务共享中心”存在误区,以为“财务共享中心”就是把所有财务岗位集中到一起,再将散布在末端的信息统一集中到这个拥有所有财务岗位的部门,集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统一、高效!

实际上,财务共享中心的核心是“共享”,而非“中心”。财务共享归根结底是数据共享、信息共享。目的是将原本分散疏离、重复投入和效率低下的财务会计业务,通过统一的系统平台、ERP系统、会计核算方法、操作流程等来实现数据的整合和流程的革新,从而实现更高效、更优质的财务运作模式。

只有大型集团企业需要财务共享吗?

再次强调,财务共享的目的是实现更加高效、优质的财务运作模式。不论是大型企业、集团企业或者是中小型企业,都可以通过数据的共享达到优化财务办公流程的目的。

财务共享的趋势是不可逆转的,从目前互联网发展的情形,可以预测到,财务共享将在未来3-5年内逐步渗透到各行各业中,企业早一步做出变革,对自身的发展可以说是有百利而无一害。

案例:发票开具环节的数据共享

R企业为一家中型的机械设备销售公司,发生销售行为后,销售部门录入ERP系统,生成纸质对账单,财务凭纸质对账单开具发票,月开票量几百张,一条条数据手工输入开票,效率可想而知。随着业务领域的不断拓展,使销售量逐步上升,原本繁杂冗余的工作流程下,一个开票岗位已经不能满足企业需求。

基于成本的考量和对工作效率的评估,企业决定变革财务业务流程,通过旭诺财税应用市场-发票通系统,实施财务开票数据共享,用电子excel表格数据代替纸质对账单,不但解决了销售数据重复输入的问题,开票工作也由原本的逐张开具发票变为Excel导入批量开具,有效减少电子数据和纸质数据的人工转换流程。

同时,旭诺财税应用市场-发票通依托互联网+ 平台,为企业提供云数据校验功能,帮助企业查验开票数据的准确性,也大幅度降低了退票风险,人工成本和业务成本双双下降。

从业务部门到财务部门,通过旭诺财税应用市场-发票通,将开票数据由纸质数据化转为电子数据,一蹴而就完成发票开具工作,就是一个最简单的财务共享过程。

财务共享无处不在

不单单上述一个小小的发票开具环节,企业财务的整个业务流程,都可以应用“财务共享”理念去优化财务办公流程。

比如出口企业的退税申报,可以通过旭诺财税应用市场实现一体化流程操作:1、获取企业所有出口申报数据;2、将出口数据导入开票系统,完成批量开具外销发票;3、发票电子数据和出口报关数据形成出口退税申报数据,自动录入完成退税申报。

旭诺财税应用市场可以优化哪些财务工作流程?

发票开具流程

出口退税申报流程

进项凭证管理流程

进口税费申报流程

纳税申报录入流程

……

旭诺财税应用市场依托互联网+财税云概念,颠覆企业传统财税办公方式,将企业数据在云端存储,通过对不同账号权限的分配,达到数据的共享与整合,为企业提供个性化财税解决方案。

公司老板清楚,优化企业流程,才能降低成本,提升效率。

财务总监明白,为企业创造最大效益,是自身职责所在。

普通会计懂得,不断提升自身价值,才是企业生存准则。

联系我们,根据企业需求,个性化定制企业财税解决方案。

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Mail:service@xunoi.com

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