政务处理

在平时的生活中，我们常常能够与接触到电子发票，可能是网上购物，可能是日常消费，亦或者是差旅报销，可以说电子发票无处不在。电子发票的出现与普及更是大大提升了企业发票报销的效率，同时也在一定程度上减少了企业的报销成本。

近年来，政府一直在推行电子化档案管理，推进企业实现无纸化办公。

国务院授权电子档案的法律效力，多家企业成为电子归档的试点。

一、2012年电子会计档案管理试点工作开展：

在中国电信广东分公司、中国联通湖北分公司、中国人保财险股份公司开展试点工作内部会计凭证无纸化归档取得了良好的成效。

二、第一批电子档案管理试点工作开展：

国家档案局精选33家企业作为首批试点单位，开展电子档案管理工作；

14家试点单位通过验收，在电子文档、存储、“四性”检测档案利用等方面进行了积极探索，取得初步成效

三、2018年第二批电子档案管理试点工作开展：

试点工作继续探索三维电子文件、电子发票，电子证照等的归档问题。

四、2019年4月30日， 国务院在第716号令中明确了电子签名，电子印章，电子证照和电子档案的法律效力

五、2020年7月21日，国务院发布并强调：

所有增值税发票都应在2020年底前实现数字化，并且可实现在线访问相关的税务服务。

A4纸打印的电子发票靠谱吗？

全国开始推行增值税电子发票系统，以降低纳税人经营成本、节约社会资源，也方便消费者保存使用发票。而目前电商、电信、水电公共事业、商超等行业都陆陆续续用上了电子发票，但在推广过程中有消费者对电子发票的权威性和如何领取等问题有不少疑问。

近日市民李小姐到一家金银首饰店购买项链，店员给李小姐开具了电子发票，还为李小姐把发票用A4纸打印出来。店员告诉李小姐，公司已经全部换成电子发票，不再开具纸质发票。对此李小姐有了疑问：电子发票是强制推行的吗？用A4纸打印的电子发票靠不靠谱？能够用于报销吗？

店员表示，公司的确只开具电子发票，但实际上电子发票更加方便，客人也比较接受。客人可以通过用微信或者邮箱获取电子发票，其中微信只需要扫一扫二维码，就能把电子发票保存在微信的“卡包”之中，十分方便，“大部分客人都是选择用微信获取电子发票。”该店员还说，电子发票的法律效力跟纸质发票一样，把发票打印出来拿去公司财务报销就行。

根据国家税务总局公告2015年第84号文的规定，客户自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。通俗的说，电子发票的法律效力、用途和使用规定，跟纸质的增值税普通发票是一样的，可以作为报销凭证。

电子发票的报销究竟卡在了哪?

某单位财会人员透露，一方面，电子发票入账报销需要一套可以在线处理电子发票的财务系统，有些单位可能缺乏技术支持。当然，更重要的是，电子发票可以重复打印，且不需要额外再加盖专用章，存在重复报销的可能性，这就给财务审核票的真假增添了压力。“有纸化都不容易，无纸化岂不是更难?”

悦报销系统如何让企业真正实现无纸化报销？

悦报销电子发票报销管理方案，一站式完成发票归集、报销、归档，员工免贴票，领导在线把控每一笔费用的真实性，财务告别人工查验、发票归集，企业迈向无纸化办公。

首先是如何避免电子发票重复报销。

悦报销支持多平台电子发票的导入，如微信卡包、支付宝电子钱包。

悦报销与国家税局深度集成，悦报销系统调取票面信息在税局自动查验，杜绝一切假发票，告别繁琐人工查验。

悦报销系统自动校验，若发现发票重复，会有提醒，系统可配置发票是否可重复关联费用，杜绝重复报销的同时也给企业的报销灵活度提供更多可能性。

其次是如何打印电子发票。

电子发票导入悦报销，无需员工打印纸质发票就可以全流程电子化报销，支持电子发票免贴票免打印。

如果企业需要打印，员工可在领导完成审批后一键打印发票及报销单，也可以通过财务端统一查看或打印所有员工的单据、电子发票。

第三是如何将电子发票归档

1、提供发票PDF、OFD识别功能，支持从支付宝、微信归集电子发票，报销。

2、提供详细发票汇总报表，可自定义筛选条件，查询发票详细信息及关联的费用、单据信息。

3、拥有发票管理平台，支持管理员对发票结构化数据、状态、原件、图片等信息进行综合管理。

https://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2215340.html

无纸化报销是企业报销制度发展的必然趋势，在发票从纸质走向电子、线下走上线上、流程从往复走向一次搞定，需要企业加强信息化建设，而悦报销正在为企业的运营管理成本降低、为员工的报销流程简化、为财务团队的工作效率提升不断努力着。返回搜狐，查看更多

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