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会计中心多管齐下助力公司“JYKJ”管理体系落地

  • 代记账1     2021-3-12
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政务处理

集团公司“JYKJ”管理体系的应运而生,为公司经营管理、战略落地理顺了思路;为中心进一步深化服务、持续发挥财务管理支撑决策作用、提高企业核心竞争力指明了方向。体系建设任务明确后,中心认真宣贯、积极动员、周密安排,通过组织专题务虚会、员工大会、月度例会等会议,集中智慧、群策群力,积极探索“JYKJ”管理体系在中心工作中的实践应用,最终形成了以“立目标、定措施、抓落地”为核心的“三步走”闭环管理思路,标志着中心“JYKJ”管理体系执行工作的正式开始。

(中心组织专题会议就如何助力公司做好“JYKJ”体系建设工作进行研究部署)

一、定计划,抓落实

1

工作计划:

中心围绕公司重点工作与“深化服务”管理主题,分解制定了全年重点工作任务及精细化实施细则,明确任务时间节点,落实具体工作到人,通过周会、月会督办跟踪完成情况,进一步健全各项工作有计划、有实施、有反馈的闭环管理机制。

(通过对重点工作任务的分解细化,使相关各项工作更有计划,工作要求更加明确)

2

管理计划

首次提出“虚拟化”管理架构,通过成立“会计核算部”、“财务管理部”两大虚拟部室,进一步优化组织结构,催动内部资源整合,使会计核算部统一处理同质化业务,财务管理部集中力量专注管理,大幅减少了业务交叉,降低了管理内耗,让业务处理职能和财务管理职能相辅相成,真正实现员工专业更专、全面更全。

(全新的虚拟化管理架构较原来更加扁平、职责更加明晰,组织机构运转效率与决策效率更高)

3

财务共享优化计划:

中心以财务共享建设推动财务管理转型,通过信息化手段强化制度的执行力,经济业务的合规性,业务处理的统一性,提高基础核算业务的处理效率,不断优化完善现阶段板块使用体验,继续研究增设新的功能模块,将财务管理标准化、规章制度执行、内控合规体系管理等内容贯穿平台管理与运行始终,使共享平台信息化管理手段、风险管控能力、智能化水平不断提高。

(功能模块日益完善、业务处理不断进步、风险把控稳步攀升,使财务共享平台向更加信息化、智能化、人性化快速发展)

4

标准化建设计划:

积极配合集团公司财务标准化建设,以财务标准化建设为契机,持续夯实财务基础管理水平,严控财务风险;通过优化财务共享建设,让财务基础工作更加统一、规范、高效,释放更多的人力资源投入到财务分析等更高附加值的工作中去,加速推进公司财务管理转型。

(业务教材的编制完成,为中心进一步推进财务管理标准化,增强员工业务处理水平起到了助推作用)

5

服务计划:

中心结合财务管理与业务单位经营实际,提出了旨在规范窗口服务质量、深化服务水平、促进业务进步的“七个服务”管理理念:以服务促进管理、以服务贯彻制度、以服务防范风险、以服务贯穿流程、以服务落实质量、以服务密切关系、以服务促进效益,有效促进了管理提升,保障了全过程服务水平。

二、强预算,促引领

01

精细成本预算管理

按公司预算工作总体要求,继续坚持稳中求进工作总基调,充分发挥财务对“预算”管理的引导作用,实施精细化成本预算管理。围绕全年业绩目标,通过科学的预算编制方法,确定各项目预算,将预算分解落实到位。

02

细化预算分析评价

加强收入、成本、利润进度掌控,对集中管控单位预算指标实施月度监控,促进均衡结算工作,确保效益水平稳定。同时,建立并完善经营分析长效机制,对收入、成本、费用深入研究分析,查找问题,研究对策。

03

实现预算的闭环管理

进一步强化预算战略引领、价值导向、资源配置和经营管控功能,在预算年度内,统筹协调经营目标和业务活动,对预算活动实施全过程、全方位、全员参与的管理,使各项管理工作真正有效衔接,实现闭环。

(会计中心核算单位预算执行情况分析报告)

三、严考核、执问责

1

通过研究分解综合业绩考核责任书,对重点工作,专项工作细化了具体要求并逐项督办,同时,将考核责任落实到月度和年度绩效工资当中,确保失责必究、问责必严。

2

组织员工签订职称目标责任书,引导、激励员工在财务管理工作与个人专业技能强化上“求提升、谋进步”,对在规定期限内未完成职称目标的员工,根据实际情况进行考核。

(中心领导与员工签订职称考试责任书,鼓舞、激励员工加强学习与自我提升的积极性)

3

优化并完善了中心业务标准、服务标准、处理标准“三大标准”,修订了《业务考核管理细则》,提高了员工的工作积极性和主动性,保障了各职能岗位工作的高效稳定运行,为中心后续工作高效推进奠定了基础。

四、稳激励,助进步

01

精准激励,对工作业绩突出,职称考试成绩优异、业务能力名列前茅的员工出台了激励政策,将业绩与成绩挂钩,以良好的业绩考核导向带动员工持续进步。

02

建立健全岗位动态管理机制,形成人员岗位“能上能下”的流动格局,充分发挥“考核、激励”作用,对全年综合业绩考核条目进行优化调整,对考核激励相关制度进行修订,使内容更加完整、职责更加清晰、主体更加明确。

03

分批次开展岗位竞(选)聘工作,为员工提供成长发展的空间与证明价值的舞台,使一批想干事、能干事、干成事的员工到关键岗位上发挥作用,为服务公司战略发展,扎实开展好“JYKJ”管理体系建设配合工作提供了人才基础保障。

(岗位竞(选)聘工作的开展,摒弃了“论资排辈”的老旧思想,真正形成了“能者上、庸者下”的动态激励管理体系)

作者:运玉贞返回搜狐,查看更多

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