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每逢月末、季末、年末和月初、季初、年初的时候乃是单位会计人员最为忙碌、最为重要的时间,一个月或一季或一年度的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报,有的还要进行数据分析并出具财务分析报告。往往越是忙乱的时候就越容易出现差错,因此本人建议:会计应将每月的工作进行归类并区分轻重缓急,切记不要盲目的工作。故现以列举每月会计应该注意的工作重点如下:
一是由于同一企业日常业务内容是相对比较固定的,所以编制会计凭证的内容变化也就不会太大啦,继而会计只要按照相对固定的模式逐一编制凭证即可。
二是确定当月销售情况会计业务工作处理,只有通过税务机关认证审核通过之后的进项发票方能进行抵扣税额,因此企业会计确定当月进项税额应在规定时间及时办理认证后才来确定好罗,同时还要在考虑税务机关对企业的税负要求的前提下进行,切不能盲目地去认证进项发票。
三是做好每月固定发生的如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提业务的会计业务处理等。
四是月底将打印出银行对账单与企业银行明细账来并结合各项往来帐目认真进行核对,对存在差别和出入的地方要及时正确处理好后才能确保银行账务明确,并做出银行存款余额调节表和往来欠款清单。
五是将本月入账的进项和销项增值税发票进行仔细核对好,来确定每张发票的结算方式,如是现金结算的话就需索要收据证明、是银行结算的应取得对应的银行结算凭据、是往来挂账的按号入座来认真入账,还必须定期同往来单位进行对账并做出各单位往来对帐清单表以供备查。
六是企业在计算缴纳增值税的同时还应计提缴纳部分地税税金(主要包括城市维护建设税、教育费附加及地方教育费附加)。企业应在月末计提且月初申报缴纳,取得完税凭证后冲销计提金额。有的月份如季度、年末结束时是应计算缴纳所得税的话还要根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等税款的。
七是将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额并将其分类转入\”本年利润\”科目,再查看当月利润实现情况之后确认无误时才能去编制当月的资产负债表、利润表和现金流量表。
八是前面所做的工作基本是为纳税申报准备的。因为现在税务机关对企业进行税款征收是在企业进行了纳税申报后方才能对企业操作的,而会计报表只是记录反映企业经营状况的报表,而不是税务机关征收税款的依据,应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表才算将该项工作完成。
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