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代理记账有哪些误区?

  • 代记账1     2021-3-12
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政务处理

公司找机构代理记账是不是真的就万无一失了呢?公司就真的可以当甩手掌柜了吗?蜜蜂创业给大家整理了好多关于记账报税的误区,这些误区往往会造成重大损失。

一、无法取得联系

申报期要到了,代理记帐服务工作的会计会主动拨打电话联系您,结果联系不上怎么办?

影响:紧急、重要涉税事项无法及时通知到您;纳税申报产生逾期……这些都将影响公司纳税信用等级评价!甚至让公司进入黑名单!

建议:向税务机关提供正确的法人代表、财务、办税人座机和手机号码,这些号码一定要保持畅通,同时不要用一号码,做到东方不亮西方亮。

二、虚拟地址 联系不上

为了省成本,很多公司选择政府认可的虚拟地址,但是如果电话联系不到,税务部门就有可能上门查访。

影响:纳税人逾期未申报,税务机关电话无法取得联系,且实地核查无下落的,将被认定为非正常户;日常核查、评估核查无下落,可能会被认定为走逃企业,问题将会非常严重!

建议:纳税人应该要向税务机关提供准确的实际生产经营地址。

三、同一法人 评级牵连

同一法定代表人可能会注册多家企业,并且企业可能位于同一地址。

影响:如果法人拥有多家企业,假若其中一户因为未履行涉税义务被认定为非正常,不仅该企业纳税信用等级将判定为D级,而且其他共同法人企业均将受到牵连。

建议:目前全国范围内加强信用体系建设,法人应用心维护名下的每一家企业纳税信用状态,避免在纳税信用评级时互相收到牵连。

四、办税人员 变换频繁

如果办税人员频繁更换,可能会造成进项发票的认证、抵扣因交接失误或新办税员不了解政策规定,造成逾期未抵扣。

影响:非规定原因导致逾期未抵进项,不再进行抵扣。

建议:办税人员尽量要保持固定,如果发生办税人员变更,应准确做好交接工作,避免产生重大涉税错误。

五、甩手掌柜 依赖代理

现在各类中介公司层出不穷,可以帮助纳税人完成注册、申报、办税、购票等多个事项,确实为纳税人带来了便利。但是便利的同时还要注意,联系方式要登记公司的电话,完全当甩手掌柜是万万不可的!

影响:一旦代理人更换,税务机关与他们联系往往不予理睬,紧急、重要涉税事项无法及时通知到户,白白产生违规行为!

建议:联系方式要登记本公司人员电话,如果发生人员变更,及时变更税务登记信息。

六、税企邮箱 长期未用

有些新办企业不知道税企邮箱在哪?有些长期不打开、未使用,错过各类税收优惠措施宣传或者发票核查通知。

影响:税企沟通不畅,相关税收政策、通知、要求无法第一时间送达。

建议:每一企业均可通过网站的申报大厅进入税企邮箱。该邮箱是税企信息交流的最直接、最便捷的通道,纳税人应该要经常使用。

七、忽略义务 拖延申报

新成立企业,有的时候认为公司并没有发生经营业务,反正也是零申报,拖延几天没关系。

影响:如果拖延至逾期,企业将会被要求限期整改,并接受税务机关处罚;如果逾期未申报并且无法联系,且实地核查无下落,将会被认定为非正常户。

建议:按期进行纳税申报,及时关注税务局网站以及相关办税事项提醒。

现在税务机关的管理越来越规范、透明。也就是说关于企业的不良记录都会给企业带来信用减分,新成立的公司想要长远发展,记帐报税这一环节很重要。即使你是找代理机构进行记帐报税,也要随时关注相关情况,不能当甩手掌柜,什么也不管!返回搜狐,查看更多

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