政务处理

最近，一条税务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播，特别是代理记账从业者们，大多都转发了此图，如下：

很多人看到后，会说，又是低价代理记账惹的祸！

的确，随着经济的不断发展，以及创业者的不断涌现，成立公司越来越简单！中小企业、小微企业纷纷揭牌成立。而代理记账机构也随之应运而生。

特别是最近两年，由于互联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟，以及传统行业不景气企业急于寻找新的出路，一大批以“互联网＋”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。

这些企业，除了震天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势，比如某家代账公司，在开业初期甚至报出了“每月几十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号，期望借此冲击市场。

时至如今，尽管他们的初衷和做出的承诺已经被证明，并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场，但这些形形色色的代理记账公司，却误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业，并对这些企业的正常经营产生了不利影响。

事实证明，在代账行业，低价只能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》，但是却并没有机构对其进行严格的监管，这就导致了代理记账行业的无序发展！各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷。

财务是一个企业的命门！财务运作的好坏，对一个企业的发展至关重要，因此，选择一个好的财务是企业老板最重要的事情。

作为中小企业来说，选择兼职或者代理记账也是最佳选择，但是在选择的时候，一定要选择适合的代理记账服务机构。如果一味的只是看价格，那么我相信这样的合作不会长久！

那么到底如何正确选择代理记账呢？

一、不要只看价格

很多公司打着震天响的口号：注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是，一年下来，或者当企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。

小兢新接手的一个客户，前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中，发现了很多的问题，没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时，他很惊讶。当然，这与他自己缺乏基本财务知识有关系，但是如果前财务公司稍微专业负责一些，相信这些问题都不会发生。

所以，创业老板们一定要擦亮眼睛，毕竟专业细致的服务，都是要花时间、和人力成本才能做到的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

二、是否专业，很重要

市面上有一些财务公司是由早期注册公司，代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后，很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

可是，由于没有专业的财务支撑，所以在记账方面，往往漏洞百出，错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业，为了节省费用，招聘一些刚毕业的学生来工作（以实习的名义，可以少发工资）。

结果最终账务乱七八糟，看看报表，再看看帐，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误，小兢都有见识过。

所以，具有正规财务代理记账的资格，代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件，办公条件，业务水平等进行审查和批转，并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时，一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质，才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

三、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前，首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件，接口是什么等等，都需要通过财政系统的严格审批。

所以，了解一家财务公司，要问问他们使用的是什么财务软件？是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理，结果他们因为使用的是盗版软件，而把数据丢失了。。。

综上所述，选择一家靠谱的财务公司，不仅仅是只关注价格，更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

中小企业在财务管理上的选择

1）聘请一位CFO

一位优秀的CFO能运用他的技能经验帮你处理大部分财务方面的问题。嗯，毫无疑问的是，CFO也需要相应的工具来获取所需的财务数据。而且，雇人所涉及的时间、费用、感情维护等都是一个很大的投入。

2）支付一次性的财务分析

如果你不认为你需要一个长期的CFO，你可以暂时租用或使用一个机构来帮你整理出你所需要的财务讯息。当你面对银行和投资人的时候，这可能是一个不错的选择。

3）自己动手

如果你对财务数字有一定的了解，你可以尝试自己做财务分析。这是一个复杂的活儿，你需要有一定的Excel处理技能，需要预留一部分时间来完成这项工作，有可能会占用你拓展业务的时间。

4）让软件为你做

今天有可用的软件，帮你分析和管理财务信息、为你的业务发展提供有用的视觉、以及其他方面的辅助。

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