政务处理

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下月起《企业所得税税前扣除凭证管理办法》就要实施了！

办法明确了哪些凭证可以税前扣除，给财会人员判断能否税前扣除提供了重要的依据，也降低了企业的税务风险，可以说是一举多得。

然而有小伙伴看完以后，还跑来问阡陌：

《办法》中提到税收扣除凭证要符合真实性、合法性、关联性的原则，换言之真实发生的事项发票就能报销，可是我手上的几张发票有个问题，事项是真的，可发票抬头开的是个人，而不是公司，怎么办，就不能税前扣除了吗？

阡陌可以明确地告诉你：真不是！

能否税前扣除的判定方法

只要是真的是公司生产经营活动引起的费用支出，都可以税前扣除，与是否个人抬头是没有关系的（当然，能公司抬头的就公司抬头），具体可以由这两点来区分：

① 从客观条件来看，该发票只能开给个人的，不能开给公司，这时候发票的抬头为员工个人。

② 这部分费用的支出是公司生产经营活动引起的，是公司为了取得更多收入而产生的必要支出，是公司应该承担的费用。

只要符合以上2点要求，根据《企业所得税法》第八条的规定，是可以税前扣除的。

那么问题来了，常见的发票抬头是个人，而又能税前扣除的费用有哪些呢？阡陌整理了一下：

常见可税前扣除的个人抬头发票

① 出差交通费：关键点是“出差”二字，说到底就是公司的业务公务所需的飞机票、火车票、船票、保险等等费用，因为这些都只能开给个人，所以抬头是员工个人的名字也没问题。

② 办公通讯费：这一点不同地区的规定有所不同，北京就明确规定不能税前扣除，陕西就要求作为工资薪金支出税前扣除，而河北就要作为职工福利限额税前扣除。所以保险一点，真的业务需要用到手机，就以公司的名义去办卡，就不会收到个人抬头的发票了。

③ 出差住宿费：和出差交通费相近，毕竟酒店旅馆都是只能以个人名义入住的。

④ 住房补贴：员工和业主签订的租房合同都是个人名义的，发票抬头也只能个人。

⑤ 非公司员工的差旅费：请专家顾问来一趟或者招聘员工，需要承担对方（非员工）的差旅费的时候。

⑥ 入职体检、医药：员工入职体检、医药费等，发票也是个人名义的。

⑦ 租个人房产产生的水电费：公司需要租用个人的房产，该房产的水电费发票一般开的是房东个人抬头的。

⑧职工教育费：职业技能鉴定、职业资格认证等（你们考证的费用也可以税前扣除哦~）

除了以上种种之外个人抬头发票，一般来说是不能税前扣除的，那么应该怎么处理呢？

不得税前扣除的处理办法

简单来说就是要在当年度汇算清缴结束之前，要求对方补开、换开发票！若是到了汇算清缴结束后，还没有发票，会被税务机关查出来告知，那就需要在60天内完成补开换开的操作。若是对方实在没办法补开、换开（比如对方公司被注销了、吊销营业执照等）怎么办？就不能税前扣除了吗？

也不是这样子的。这时候你需要准备业务相关真实性的证明，包括但不限于无法换开、补开原因的证明材料、相关合同协议、付款凭证等。只要拿出让税务机关信服的材料，也是可以税前扣除的。

以上为个人理解总结，仅供参考，最后送上报销时候的会计分录，喜欢就分享给好友吧~

本文为会计网原创首发，作者： 阡陌。如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任。

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