政务处理

提起业务招待费，很多人感觉不就是吃吃喝喝的费用吗？确实业务招待费几乎是每个企业都会发生的费用，看起来很简单，但是对于财务核算来说，因为还牵扯到纳税调整，还是有很多地方需要注意的。如果一个正常运营的公司是少不了业务招待费这个科目的，如果是正在发展壮大的公司那就更需要了，那到底业务招待费这个科目有哪些涉税处理的方法呢？

什么是业务招待费？

业务招待费，是指企业在生产经营活动过程中，因日常经营管理需要，为维持业务及必要社会关系，而发生的各类支出。业务招待费的列支范围包括：宴请费，餐费，外部业务关系人员差旅费，纪念品费，旅游景点门票费、交通费及其他费用。

哪些属于正确计入业务招待费的项目？

1、因业务开展的需要，招待客户就餐，会计核算上列“招待费”;

2、员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐，会计核算上列“职工福利费”;

3、员工出差就餐，在标准内的餐费，会计核算上列“差旅费”;

4、企业组织员工职业培训，培训期间就餐，会计核算上列“职工教育经费”;

5、公司在酒店召开会议，会议期间就餐，会计核算上列“会议费”;

6、公司筹建期间发生的餐费，会计核算上列“开办费”;

7、以现金形式发放的员工餐费补贴，会计核算上列“工资薪金”;

8、企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上列“董事会费”;

9、工会组织员工活动，活动期间发生的餐费，会计核算上列“工会经费”。

业务招待费的会计处理方法

1、需要计提的会计分录编制如下：

借：管理费用——业务招待费

贷：其他应付款

借：其他费用

贷：库存现金

2、直接入账的会计分录编制如下：

借：管理费用——业务招待费

贷：库存现金

如何控制业务招待费

控制业务招待费，一是为了避免浪费，另外也是为了避免以权谋私。业务招待费因为带有享受的性质，很容易居高不下。控制业务招待费不易，我给大家推荐两个办法。

1、事前审批制。业务招待贯彻先请示后招待的原则，得到领导批准后方可发生。

2、定额制。制定标准、制定限额，根据客人身份确定接待标准，约束高规格接待。譬如说，宴请客户时要说清楚，宴请谁，谁陪同。陪同的人不能太多，不能请一人吃饭，十人蹭饭。

有的企业甚至要求发生业务招待时拍照为证，报销时把照片提交给财务部，报销单上要列明参加宴请的每个人的姓名。这样的做法虽稍显极端，但目的很明确，业务招待费要力争做到能不发生就不发生。如果能把定额制与事先审批制结合起来使用，效果会更好，能很大程度遏制餐桌上的浪费与腐败。

四个提醒

提醒一：会计人员切记不要自作聪明，让老板去找票来顶替餐费报销，这是一种严重的违法行为。待费多并不可怕，只要是真实发生的，都可以入账。

提醒二：由于业务招待费在企业所得税上有扣除限额，超出部分会计别忘记年终汇算清缴做纳税调增处理。

《企业所得税法实施条例》第四十三条：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

提醒三：给老板报销因公招待发生的餐费，不会涉及代扣个人所得税的问题。若是随机送给个人的礼品等招待费是需要代扣20%的个税的。

提醒四：以后会计人员不要混淆“会计入账”和“税前扣除”的概念，就比如好多会计认为白条不能够入账，其实这个理解是错误，业务真实发生后取得了白条会计上可以入账，只是企业所得税前不得扣除。

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1054079.html

业务招待费涉及到企业的应纳税额，关乎着企业的利益，万万马虎不得，因此财务人员应对业务招待费拥有充分的认知，避免在进行账务处理的时候出现错误，谨慎地进行相关的账务处理。关注悦报销，了解更多财务知识！返回搜狐，查看更多

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