政务处理

一转眼端午节就到了，各大企业又到了粽子福利买买买的时候。采办人员在购买后一定会索要发票到公司财务部门提交，西安会计培训班表示那么问题来了这发票到底要如何入账呢？作为会计人员又有哪些问题需要注意呢？西安会计培训学校就在这里也发放一下端午节的福利礼包，教大家发票入账时的二三事！

一、付款原始凭证不局限于传统发票

合规矩的发票都是盖有税务监制章的，但没有盖税务监制章的发票却不一定不符合规矩。

盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等。如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中，如借款单也是可以作为付款依据的。

二、尽可能减少“白条”入账

白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。

内容不真实的“白条”入账，是违法行为，不想摊上事就绝对不能入账。但这规矩不是绝对的，在某些特殊的情况下还是允许的，例如在对外经营活动中确实无法取得发票时，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。

三、发票上的项目要全面审核

全面审核就包括发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等信息。

在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称，这里需要区分一种特别情况，就是对于有些必须要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票;对于发票的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人，对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。

四、注意发票的时效性

发票的弊端就是身为财务可能不能第一时间拿到发票，往往会计看到发票的时候这张发票已经有一段时间了，所以发票有一定的滞后性。有的发票甚至还是跨年度的。那么这种性质的在会计上能否入账呢?这就要视情况而定了。

1、当费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。

2、当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除，根据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。

五、对发票要验明真伪

时不时地在国税、地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，鉴别发票以减少或杜绝假发票的流通。

六、注意发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

七、注意发票是否“偷梁换柱”

即所提供发票与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况：

1、是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票(有可能是买的假发票)要求报销付款。

2、是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更。

3、是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。

根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

八、注意发票号码是否“紧密相连”

如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。

一个小小的发票竟然有如此之多的门道，让人防不胜防。但终归还是有迹可循的，对于这一点西安启达财务培训表示这些都还只是会计领域的冰山一角，里面的文章还多着呢！还想要了解更多行业内的信息，就赶快加入西安财务培训学校吧，这里有针对这种现象的专门培训——会计实操做账课程，还有CPA、MACC、职称考试等各大精品课程等你来体验，另外，时至端午西安会计培训还有丰厚的节日福利等着你来领取哦！

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