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公关服务要迎四海之滨,送八方之客,信息交流十分广泛,是一个组织和机关向外界展现自己的一道靓丽的窗口。因此,最为基层的公关工作者应注重言辞的表达,把好口语关,做到一丝不苟,认真对待,切不可草率马虎,搪塞敷衍。在公共关系交际时,应讲究公关口才的技巧和艺术。具体来说应注意以下禁忌:
第一,忌抢话。
谈话时,突然打断客人的讲话或抢过别人的话题去随心所欲发挥,扰乱对方说话的思路,粗鲁地“剥脱”他人说话的机会,是公关工作者服务时的大忌。
第二,忌散乱。
说话内容庞杂,重心不明,主旨不清,语句散而乱,使对方有“你不说我还清楚,你越说我越糊涂”的感觉,会给对方造成很多的麻烦。
第三,忌泛泛而谈。
讲话时泛泛而谈,东拉西扯,没有中心话题,使客人不得要领,无所适从。看似热情健谈,但废话连篇,浪费客人时间,给人以哗众取宠、别有用心之嫌。
第四,忌快语。
公关工作者说话时快如放连珠炮似,使对方迎接不暇;发问过急过密,使对方难以应付;遇到紧急情况步步紧逼,同样会使对方难以接受。即便有意外情况发生,也要做到有条不紊、次序井然,焦急、烦躁都不利于问题的及时解决。
第五,忌空话。
公关服务说话时唱高调,没有实际内容,把热情周到的宗旨挂在嘴上,但没有行动表现,成了说空话的人,就会失去信任,如果对方以不信任为由,公关的目的就无法达成。
第六,忌蛮横。
在公关谈话中,突出个人意识,态度蛮横,以自我为中心,不分青红皂白地下结论,丝毫不尊重对方的意见;当对方对某些话题谈兴正浓时,却武断地把话题转移到自己感兴趣的话题上去。这都是必须避免。
第七,忌玄虚。
在为解决某个困难的公关活动中,如果说话故弄玄虚,云山雾罩,让对方迷惑不解,使对方感到你根本不想为解决目前的困难出力,无疑会导致公关活动的失败。
第八,忌油滑。
说话躲躲闪闪,回避矛盾,避重就轻,支支吾吾,敷衍搪塞,油腔滑调,低级庸俗,也是公关口才的一大忌讳。返回搜狐,查看更多
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