政务处理

当你刚进一家公司，公司的账务一堆不知道如何开始处理。这可能是每个会计最头疼的事情了。处理乱账对于会计人来说都是无从小手的，尤其是新人，一不小心就要花数月的时间，今天就要给小伙伴们来解决一下难题了，面对乱账，做到心中有数不慌不忙，从以下几个步骤着手做好一家公司的财务账：

1、盘点出纳库存现金:

与出纳一同盘点库存现金数量，并与账上进行核对，如发现不一致，应查明原因，并进行账务调节处理。

清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2、核对开户银行存款：

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来，一个账户一个账户地进行核对，若与账上不一致，应找出原因，并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单，将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符，原因可能是：

a.一方记账有误；

b.存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

3、盘点仓库存货：

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点，将盘点的存货数据与存货明细账进行核对，确保每个存货的账实相符，若存在不符的，要查明原因，并进行调整成账实一致。

4、盘点公司固定资产：

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面核对账上是否与实际固定资产一致，一方面建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，以便下次核查。

逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对，确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表，作为调整账面的凭证。

5、与客户核对应收账款：

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

制作每个客户应收账款对账单，先交销售人员核对，再由销售人员将对账单发给客户进行核对，对方核实后，盖章标示相符，并退回。

如果不一致，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

6、与供应商核对应付账款：

核对时主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单，先发给采购员进行核对，采购员核对完后，交由财务人员进行核对，盖章标示相符，并退回。

如发现不一致，要查明原因，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

7、核查国税纳税申报情况：

查阅国税纳税申报系统报税情况，熟识各系统的情况，核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

8、核查地税纳税申报情况：

查阅地税纳税申报报税情况，核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

9、收集各种单据：

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。

10、建账或账务处理：

以上单据准备好后，对于原来无账的，可以准备建账，对于原来有账的，要根据实际情况进行账务处理。

总之，乱账的整理，是需要按以上方面逐个整理，理顺，每个方面都不能乱，理顺之后，还有一个最重要的工作，就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作，包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么，后做什么，要用流程来规定清楚。这样，以后公司的财务在制度与流程的保证下，整个财务工作才会顺利的运行，并朝越来越好的方向发展。

那么我们通过以上十个步骤解决了乱账的处理，那么，正式的工作此刻才刚刚开始，乱账处理之后我们该去做点什么呢？

1、后续调整

就像雕刻一样，以上两步只是雕像的初步模型，要想账表大致符合公司的经营状况，我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出资产负债表，但数据很可能还有问题，比如，如果实收资本当初是虚的，这就可能导致巨额亏损，报表极不正常。利用新建账的机会，可以进行调整。调整时，重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率，结合公司情况，应该可以大致判断是否正常。如果不正常，尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表，则相当于形成了全新的账务资料。

2、期初余额

上面形成的各项表格，就可以作为建账的基础。新设账套，选择适合自己公司的会计准则，继而按照需要下设二级科目和辅助核算，将各项数据登记入相关的科目期初余额，这样建账就完成了。

有些公司之前并非没有账，而是有账但非常混乱，并不愿意直接重新登记期初余额，此时，应该按新账与老账的各科目金额差异，计算出差额，然后统一做一笔多借多贷的调整分录，就完成了老、新账的过渡。

有时事情往往没三言两语中那么顺利，不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了，或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以，前期工作一定要细致，以减少不必要的调整。

那遇到这种情况怎么解决呢？首先，把这些资产负债的情况整理成表格，交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查。然后，重新制作新的试算平衡表，相当于把前面的工作用新数据重做一遍，形成新的平衡表。

对于新表所导致的各科目的差额，做一笔分录结平即可。

3、建立会计核算制度

所谓法不溯及既往，凡事都有先后因果，既然以前没有解决，形成了历史遗留问题，那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条：现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度。

（1）您也可以直接点击咨询我们在线客服了解详情：http://www.qidakj.com

（2）欢迎关注微信公众号“启达财务教育”，获得精彩推送。返回搜狐，查看更多

政务账号添加来源标示处理
政务账号添加来源标示处理

责任编辑：

点击http://www.caiwu.tv/快来看看吧