政务处理

作为一个会计人员，我们总是会尽力将账记准，尽量减少差错，保证账簿资料的正确可靠。然而，人无完人孰能无过，由于各种原因，总是不可避免的会出现错账。

错账有多种类型，归纳起来，有证错和账错两种。证错，就是记账凭证中错填会计科目和金额，引起账簿记录的错误。账错，就是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等。

针对不同的错误情况，我们就要采用不同的方法进行错账更正！一般错帐更正有以下三种方法：

1、划线更正法

2、红字更正法

3、补充更正法

接下来，西安会计培训就为大家详细介绍下这三种做账更正法：

一、划线更正（错了划掉改）

凭证无错，账簿错。（只有这一种方法是凭证无错）

在记账时或结账之前发现账簿记录中的数字或文字有错误，可以用划线更正法。更正时，先在错误的数字或文字上划一道红线表示注销，但必须保证原有的字迹清晰可认；然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字，并由经办人员在更正处加盖印章，以示负责。需要注意的是，对于错误的数字应将整笔数字划掉。例：把23400误记为32400，应将32400全数用红线划去，在上方更正为23400，不得只32两个数字。

二、红字更正（红字冲回，重做）

凭证应借、应贷会计科目无错，所记金额小于应记金额。红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账，更正时，先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明\”更正第×号凭证错误\”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。

例：生产车间生产产品领用材料一批，投入生产，计25000元，误将\”生产成本\”科目写为\”制造费用\”科目，并已登记入账。

1、原错误的会计分录如下：

借：制造费用25000

贷：原材料25000

2、发现错误时，先用红字金额填制一张记账凭证，并登记入账

借：制造费用25000

贷：原材料25000

3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账。

借：生产成本25000

贷：原材料25000

上述分录过账后，有关账户的记录如下所示：

另外，有时应借应贷的账户没有错，只是所填金额大于应填金额，可将多填的金额部分，填制一张红字金额记账凭证，并在\”摘要\”栏内注明\”冲转第×号凭证多计数\”，并据以入账，以冲销原来多计的金额。

例：车间一般耗用材料1000元，误记成10000元。

1、错误分录如下：

借：制造费用10000

贷：原材料10000

2、发现错误后，将多记金额填制一张红字金额的记账凭证，并登记入账。

借：制造费用9000

贷：原材料9000

上述分录过账后，有关账户的记录如下所示：

三、补充登记（钱记少了，补点）

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。

采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在\”摘要\”栏内注明\”补充第×号凭证少计数\”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

例：从银行提取现金54000元，准备发放工资，原编会计分录把金额误写成45000元，并已登记入账。

1、原错误分录如下：

借：现金45000

贷：银行存款45000

2、发现错误后，将少记金额9000元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。

借：现金9000

贷：银行存款9000

上述会计分录过账后，有关账户的记录如下所示：

做错帐不可怕，可怕的是错了以后你不会正确的处理，看完以上的错账更正方法，大家心里都有数了吧！

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