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北京海淀区正规外企财务代理创业,你必须知道的办公室租赁陷阱

  • 代记账1     2021-3-16
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政务处理

创业吗?这年头10个人里有6CEO9个当老板,还有一个是副总,似乎一夜间人人都有好的想法,人人都能获得天使、风投,转身变成扎实伯格了!

但是你创业想赚钱,就一定有人想赚你创业的钱,因为这一直就是一种业务,不是有人说了吗,“别人淘金我卖水”,这其中在写字楼租赁环节也不乏趁火打劫的,捎信版主今天就邀请了资深写字楼招商专家,还有家库企业存储服务专员,一起细说租赁写字楼那点猫腻。句句是金啊。

租个办公室,肯定是越便宜越好,同样是鳞鳞大厦,玻璃幕墙,别人都4、5块起步,这家2、3块就租,价格十分的好。但是别急,要细心看看这租金中是否有这些问题:

1、能不能注册?

不一定是个写字楼模样的房子就一定能注册!

现在影响注册的因素很多,有些大楼明知不能办照,仍拉你进驻,还要求你先交钱再给你房产证等资料去注册,等到你发现根本注册不了,他们就跟你算账,要你把签约后的这些天的房租先交上,其实你根本没使用房屋,但是你占用了房屋,所以钱是很难全都退给你的。

这种情况还有个小变种,有些出租者可能会给你一个别的房间号,说服你先用着,说以后写字楼正规手续下来再迁址。这其实也有些疑问,一是如果将来迁址用代办公司跑腿的话,谁来出费用?二是这样做等于是不在实际注册地办公,工商局发现了查下来,还是一堆麻烦,赶上坏点的办事员,自由裁量权一用,没准还会让你交罚款。那时咋办?不是凭空给自己找麻烦吗?仔细想想,这其实就是出租方用一个低价的不能注册的楼宇忽悠你进驻了嘛!

2、租金是否包含物业费?供暖费?

如果没包含,物业费是多少?要不要单交供暖费?供暖是市政收费标准还是自采暖(价格不稳定)?合起来算一算,一平米加了多少钱?

3、电费价格?

写字楼不是民居,属于商业用电,电费自然贵些。有的1元钱出头,有的1.5元以上,更有过分者,加上峰谷平平均值,也不知怎么算下来要将近2元一度。甚至有的以工业地产开发的所谓写字楼,把园区的电损全部加在租户身上,有每月光额外电损和公共电费就达到1千多块的,这就等于年租金凭空增加了1万元,所以要问清楚,有必要的话,要将电费写在合同中。免得进来办公不足一个月,电费单子来了,悔之晚矣。

4、装修押金和管理费。

虽说装修管理费是由装修公司出的,但是羊毛出在羊身上,装修公司有如此支出,岂能不算在你身上。有些办公楼的出租方,会在签约后推出一个物业来和你对接,说租房后管理的事情由物业管。这些管理公司主要的目的就是圈进来创业公司剪羊毛,装修押金肯定找茬不能全额退还给你。所以在签署租赁合同时,需要问清楚装修押金是多少?多长时间退,什么标准退?装修管理费是多少?有无额外费用?最好的办法是先到楼内其他租户问上一问,有人吃了亏,或者被物业卡过脖子、敲过竹杠,还是乐意告诉你详情的。

5、使用率

就是俗称的房屋得房率,这个开发商肯定说的大,70%75%以上的大有之,可能你作为租户连房子的测绘报告也看不到。没关系,你可以自己在计划租赁的房间内量一下地毯面积,就是能看得到的净面积,再和出租者告诉你的计划签约的建筑面积除一下,就可以大约么得出一个使用率的概念来了。这个时候,你再比较一下各个写字楼的实际地毯面积的租金,就可以相对清楚的知道价格真相了。

6、停车收费标准

一般在电话咨询时,招商经理都会告诉你停车免费或对租户有优惠,但是实际上在你签署了合同后,就会有所谓的管理公司来告诉你,一个租户只能有一个车位,如果多要需要增加费用或者购买指标云云,这时你若是去找把房子租给你的招商经理,他肯定会说去给你疏通一下,叫你别急,就这样拖拖拖,你搬进来了,停车还是没解决,最后总不能因为车位毁房屋租约吧,这个哑巴亏算是吃定了。

7、网络

这个比较容易被忽略,不是你不关心有没有网,而是你一般按照惯性思维觉得网络肯定都是非常先进,其实真不一定。你不会想到有网络公司会利用回扣、利润分成等方式将写字楼的网络资源垄断,结果是你进驻后一报装,才发现只能安某家运营商的,而且还是ADSL,还只有4兆,别的运营商你连报装都报不成。

所以签约前,要先了解清楚,最好去各营业厅问某地是否可以安装光纤,才是真谛。同样道理,电话安装也一样,甚至有的办公楼管理方连安装号码都当成稀缺资源,安装电话一个号要数千元“占号费”,这些连电话局都没办法,就是安装不进去,呵呵。现在创业者互联网公司居多,如果严谨的话,还是把通讯事务及条件写进合同吧。

8、空调加时费

现在是冬天,所以要提醒你问清楚。有的办公楼,夏天空调只给到晚上56点。你属于创业企业,晚上加班属于正常,殊不知,空调加时费计算出来有时都要比肩房屋租金,因为那是按小时收费的。还有的更奇(hun)葩(dan),周末进出写字楼需要签字,只要你公司有人来加班、进楼签字了,空调加时费就给你算上了,这时,你周末来加班的员工就不是你的优秀员工啦!

9、租期和罚责

作为创业企业,不论业务开展如何,对未来留最大的可能才是上策,但是出租方不这么想。所以你要注意房屋的租期以及提前退租的约定,如果提前退租应该提前多少时间,有什么罚责?什么情况下续租,有什么说法?极端恶劣的实际案例,房屋租赁合同一年期,需要提前3个月书面通知退租,并且在提前通知的情况下还要承担3个月的租金罚款,这一来一去就是6个月的房租没了,这时候加上你入驻的时间,提前退租已经对减少房租损失没有任何意义了。

10、创业园区

既然租房这么麻烦,干脆直接去个园区吧,人家有一条龙服务,绿色通道服务,甚至还有税收政策。确实不错,但是创业的你要时刻清醒的告诉自己,园区也是以租房子为营生的。园区就是一个经过包装和整容的办公楼租赁方,也许还是个卖租赁套餐的。

有园区可以给你租用办公桌,一张桌子就是一个公司,外加上公共的资源,比如会议室等,算起来十分便宜,但是如果每月把公共服务使用费和租用办公桌的费用加起来,可能也不比租用一间公寓成本低。再有就是税务,没有实际的办公地址,税务多半是很难把税控和空白发票给你领走的。

至于你期待的税收政策,创业初始,那是离你很远的事情,你没有收入,没有高额的税收,焉能免税呢?如果要免也是先交后减,没有发展壮大的企业,你准备好处理这些关系了吗?

因此,当你看到创业园区时,一定要仔细辨识哦,也许这只是又一个有一些花样的租房者。并且,园区的很多花样多半是用来借你的进驻向政府要补贴的,于你这个具体的创业者,到底是没什么收获的。

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