在企业管理和现实生活中，每个人都需要具备一定的财务知识，这是大家的共识。

应该说，在企业管理的各大模块中，我最不熟悉的就是财务。但就是这个最不熟悉，让我很想去学习和了解下财务。在去年公司培训计划收集时，我唯一填了个财务培训。因为几乎每次管理会议，我都会提出一堆财务算法问题，当然，其他部门同事也提出不少疑问。

尽管之前也看了一些财务方面的书籍，比如对三大报表的学习，但看得并不仔细，也似乎确实有那么点枯燥。但不管多么看似高深的东西，其实它必须回归原点，就是解决问题。财务也一样，它存在的目的是解决企业的某方面问题。所以，我今天想从自己的理解来谈谈财务，还请专业的财务朋友高抬贵手。

WHAT-什么是财务？

顾名思义，就是关于钱财的事务或者账务，说百了就是管钱。管钱的什么呢？主要就两个方面：

钱的进入：即钱是怎么来的、来了多少钱、数据对不对等。这里主要是我们的销售货款和其他收入来源，比如投资和利息所得（财务有专门的叫法，我已经忘得一干二净了）。

钱的流出：即钱是怎么用掉的、用了多少钱、账物是否一致等。这里主要是我们的采购物资和其他支出，比如购买设备和原材料、人员工资福利支付、厂房的租金支出、银行的贷款利率支付等等。

当财务把这两个方面的进出管理好，后面就可以得到很多衍生出来的数据和指标，比如利润、成本、增长率等。

WHY-为什么要做财务？

财务的重要性不言而喻。在国外，尤其美国，它们对于财务管理相当重视，比如收购、重组业务比较频繁，一般做财务的总监更容易升到GM的位置。在国内，大多民营企业都是自己最信任的人在管理财务（其实基本是家人）。

从我的理解来讲，财务的作用有这么几个方面：

第一，能真正看清企业的经营状况

这个不难理解，如果说各个部门指标和数据是在反应部门运行情况，那么财务数据就是反应公司运行情况。

财务的数据都会落脚到企业经营的目的上，比如利润、成本、销售额、增长率等等。这些指标和数据能直接反应企业的经营状况，也就是让我们能拨开迷雾看到本质。

比如我们经常看到，各部门都说做得很好，但财务一汇报，发现财务数据并不好看，这就是典型的“只见树木，不见森林”。因为，大家更多是在秀出自己做得好的方面，做的不足却难以启齿，这也很正常，人的本性在那里（但优秀的企业和个人会好很多）。

所以，为了避开人性的丑恶陷阱，为了逃离“只见树木，不见森林的”狭隘，财务就义不容辞地担当起了慧眼的角色——看清企业经营的真实状况。

第二，能暴露企业问题，并有助于分析原因

财务能暴露问题，我想大家都会认同。上面已经提到，财务既然能看清企业经营状况，那么看到问题当然不在话下。

比如我们通过财务数据，能看到这个月的销售额情况，对比上个月是增长还是下滑（疫情在改善，我们是在增长），增长率如何？增长主要来自哪些客户、哪些产品？是什么原因呢？……

又比如，我们的成本下降主要是什么原因？细分后发现是模具成本下降，那么是什么原因导致模具成本下降呢？继续追问发现是模具寿命提高了，这又是是什么原因呢？……

所以，财务数据就直接把问题暴露于“光天化日之下”，无可掩饰，并帮助我们查找和分析原因。

第三，增强企业抗风险能力

管理账务，那仅仅是财务的最基本要求。管控企业风险，才是财务的最核心任务。好的财务管理一定是让企业活得更好更久。

财务管理要要能识别企业经营的风险，并及时预警。比如企业的应收账款比例过于高、企业现金流存在问题、企业贷款下放延迟、利润下降等，都对企业经营带来风险。及时发现并预警，便于企业及时调整和应对。

真正好的财务管理能规避一定的企业经营风险。比如在策划公司运行的相应制度时，财务能从其专业的角度把财务风险提前识别，并在策划时尽量考虑规避风险，就能尽可能地降低风险对企业经营的影响。这有点类似我们做产品过程设计时的PFMEA（过程实效模式及后果分析）。

HOW-如何做好财务？

从我的理解来讲，要做好财务，需要从这几个方面来展开：

第一，财务系统的设计

企业财务工作的开展一定也要建立自己的系统。这个系统的目的就是让账物的进出清晰、准确，让企业的资金风险、经营风险得到预防和控制，使企业能稳定地经营下去。

比如，我们在财务设计时，可以关注客户的账期和付款条件，这个直接影响我们的现金流状况；也需要关注对供应商的付款周期和付款条件（当然我不提倡压榨供应商，这不是共赢）；还要关注内部的资金占用和资金周转率，如库存和半成品的水平等。

第二，不放过每一个可疑细节

对于财务来讲，工作做细当然是必须的，我这里强调的是要善于发现可疑点，且不放过每一个可疑的细节。

为什么要这么强调呢？因为很多潜在的风险都隐藏在细节中。当我们发现这些可疑的点时，能细致深入地追根溯源，把问题真正搞清楚，确定不是风险后才撒手。这样才是防微杜渐，才能真正避免风险。

就好像华佗三兄弟的故事所讲，世人都认为华佗的医术最高明，但实质是华佗的大哥最厉害，二哥次之，华佗最后。为什么这么讲呢？原来华佗的大哥是在病人发病前就能发现问题，然后开药提前解决了；二哥是在疾病开始发作，再才开药解决问题；华佗是在病入膏肓后，才开药治疗病人，所以大家都更容易知道华佗。

好的财务，就要做到像华佗的大哥那样，在问题还没有显现出来就已经着手解决了，这才是高人。

第三，不断完善

这对于任何人和企业都适用，当然财务也一样。

其实，财务是一个相对更加稳定的部门，很少做出大的调整和改变。比如公司的财务制度、报销流程、审批环节等都是非常稳定的。尽管如此，也可以持续完善和优化。

比如，我们的财务制度是否过于严苛或者宽松？我们的报销流程能否缩短和优化？我们的采购审批能否加快？等等，如果用精益的理念去看，或许都有改善的空间。

请相信，没有完美的财务，只有持续完善的财务。

问题思考：

【你对企业“财务管理”有怎样的认识，实际工作中还碰到哪些问题呢？欢迎留言分享交流，分享的过程就是思考和进步的过程】

我一直相信，“个人快速成长，才是解决一切问题的关键”。我在每日写作、反思和行动，很多志同道合的星友也在训练营践行自己的认知、分享自己的收获。你是否也愿意加入这样的进化营呢？