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一、公司现状分析
公司现状分析,是企业财务现状分析的基础,只在分析清楚企业的现状,才能进一步针对性的制定企业财务的发展规划。基分析、定战略、重执行、看结果,这一系列过程中,进行公司现状分析,是其第一个环节。
【工具操作】
【案例】某公司现状分析
公司发展处于瓶颈期,无论在业务模式、公司战略、人才队伍、管理机制、产业发展、经济效益,还是集团管控、人力资源能力、财务管理水平等等方面都到了需要突破的时候;
需要明确方向,统一认识,建立系统、有效的管理决策机制,逐步引进人才,在业务方面有所突破,使企业走出利润徘徊不前的局面,为后续走向资本市场打好基础;
公司领导和员工大部分都意识到了公司发展出现了瓶颈,正在努力寻找各种途径解决,力争在最短的时间内改善现状;
公司已经在战略发展方向上开始明确,聚焦核心业务,进行集团化管理,大力度培训员工,应用了ERP系统,将要推行股改计划,以吸引和留住人才,并为未来发展培育了新产品;
公司已经为企业变革做好了心理准备和文化。
【思考与练习】
根据本企业的实际,找3-5个一起,共同头脑风暴,分析我们企业目前所处的经济环境、产品竞争、销售前景、市场份额、内部管理成熟度、员工情况、管理体系建设情况、公司战略发展等内、外部各种情况,并一条一条的写出来。并尝试分析其原因。
风暴记录:
二、财务现状分析与评估案例
基于对企业现状的分析,结合公司财务的现状,头脑风暴写出我们财务的种种情况,不用考虑逻辑顺序,想到一条是一条,必要时可以使用MindManager思维导图软件进行辅导记录。
【工具操作】
【案例】某公司财务现状分析与评估
目前的财务部门工作集中和停留在会计核算状态,无法及时提供满足经营管理需求的数据;
财务人员工作比较被动,缺少相关的视野和技能,不能主动为领导决策提供相应的财务支持,也不知道如何建立起与现代企业管理需求相适应的财务体系;
财务总监的精力被企业融资贷款事宜占用,无暇顾及财务管理方面的建设,急需补充财务经理岗位以完成此任务;
公司领导希望通过财务数据进行科学决策,但是,现在财务管理上下脱节,导致领导决策长期得不到有力支撑。
【案例说明】
(1)可以直接头腕风暴法,把企业财务现状一条一条罗列出来。然后整理、提炼成若于条,如上述案例。
(2)也可以采用头脑风暴法,先做出SWOT分析,然后从SWOT 分析中,总结、整理提炼出上述案例类似的若干条分析结果。
【案例】某公司财务现状分析与评估之SWOT分析-01
优势
我们有主要的管理会计系统,这些系统能够满足基本的管理需求;财务团队的岗位描述和运营流程是清晰和足够的;足够的书面指导为财务部员工提供了技术支持;基本的外部报表能够帮助持续、稳定和精确的管理报告;运营系统有了高度的财务感觉而且非常支持财务工作;年轻的财务团队有高度的执行性,员工踏实肯干,忠于职守;财务总监的专业素质很高;公司的税务管理非常到位;职能团队对财务政策的理解和支持非常好;全面预算管理已形成企业文化。劣势
对于有限的业务,有五个法律实体,导致许多增加的工作量和人力需求;在公司内尚未形成完善的财务管理体系;财务团队太年轻,没有足够的工作经验,专业能力比较弱;财务的平均专业知识和努力需要提升;各部门还没有形成很强的内控和管理意识;会计需要对异常情况更敏感;财务软件太落后,采购和成本没有足够的信息;大多数财务报告仅仅只用Excel完成,信息化手段落后:没有长期的机制留住好的员工;公司面临一定的税收风险;档案室空间不够,找资料很慢。【案例】某公司财务现状分析与评估之SWOT分析-02
机会
公司业务发展很快,易形成规模经济;高速发展为财务员工提供更多机会;ERP的准备实施;公司财务文化是合理的,透明的,利于新员工快速提高;找到“金财咨询财务团队”这样的专业指导机构;公司在战略规划上充分重视内控的建设;公司考虑三年之内上市;公司总经理批准每人5K的财务培训预算;高层认识到员工流失的情况,人力资源部考虑建立长效员工培养计划。 威胁
主要岗位人员流失,没有好的财务人员支撑新地区的业务;供应商管理水平低,有些甚至没有法律实体,发票问题会一直存在。政府监管更加严格;会计/税收面临的法律/规则/政策每年都变;高速发展给全面管理带来更大困难;公司销售模式越来越复杂,更多信用客户和网上收款,更多促销活动;更多的销售区域,财务管控更困难,风险也逐步上升。
【思考与练习】
参考上面的案例,找几个财务人员及其他管理者一起,共同头脑风暴,分析财务的优势、劣势、机会、威胁,并一条一条的写出来(不少于5条)。并尝试分析其原因。
SWOT分析记录:
三、企业财务发展管理水平与企业发展周期
我们要定战略定目标,就要先找我们自己所处的位置。然后把你自己的位置移动到目标,这是我们的一个财务动态的发展过程。那么财务管理水平分级,到底分为几个级层呢?详见下图。
分为五级,第一级初始级,第二级控制级,第三级规范级,第四级价值管理级,第五级持续优化级。我们可以分析自己的企业处于哪一个级别。
初始级:这个是最基本的级别,也叫“胎儿级”,非常初始的,初始级是什么样的,即财务的存在主要是应对税务局,按税法做账。这个级别的企业不少,有很多的企业,财务水平就是这个级别。
【案例】某企业财务初始级现状
某企业财务,也就是说我们财务根本出不来一个准确档,我们老板不知道自己有多少钱,也不知道赚多少钱,全是拍脑袋感觉不错那就这么着了,财务的职能没有管理职能,不会给公司管理提升带来什么分析报告。财务的存在就是把税务局工商局对付好了就大功告成。根本谈不上为公司管理提供什么,也谈不上资金管理,反正就是让你取钱你就取,让我存钱我就存,至于没钱了跟我没有关系,没有钱了找谁要?找老板,老板找不到了跑够了,完全没有什么资金管理的概念。
控制级:基本做到各大业务流程的会计及时处理,按会计准则做账,表单齐全;能够准确核算经营结果,资产状况及现金流量,起码做到了一个能够做一本准确的账,把账做准,这也就是监督和控制。控制级就是我们能把账做出来,能把账做准,老板说有多少钱赚多少钱,心理还是有谱的。
【案例】控制与监督
差旅费包括打车费机票交通费、住宿费、餐费等,如何控制报销?怎么监督?我们可以把那些管理职能分散下去,监督请先记录,记录得特别完整,你账上有多少钱,仓库里有多少货,别人欠我多少钱,我记录得特别完整。记录完整以后怎么办,后面会有管理职能,我到时候盘点你现金,存货,我到时候对账,这不就是监督吗?
规范级:规范级就是建立了基本的管理会计系统。财务对业务都能提供支持,不仅能把账做出来,能够帮助业务把东西卖出去(处理不良资产),能够帮助你把价格低东西的买回来(采购分析)。能提供数据分析报告,为我们的企业管理提供决策支持。还建立有预算和管理流程,有基本的管理系统。
价值管理级:就更高的一个级别,所以建立了以企业价值最大化的财务管理和企业风险管理,建立了以企业价值最大化为导向的财务管理和风险管理。这里面我给大家讲是这个概念,到这个级别就是要上市了,上市的公司比较关心公司的价值,即追求价值最大化。
持续优化级:就是在第4级基础上的进一步优化发展。
【思考与作业】
结合企业财务发展管理水平图,分析自己企业的财务处于哪一个阶段,并说明原因
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