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北京海淀区代记账!财务人必修课!给企业省钱的3个方面

  • 代记账1     2021-3-18
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立信会计培训:财会人要想晋升,不能每天做着报销审核、发票验收、数据录入这种机械式的工作,具备为公司节省开支的筹划能力,为企业创造价值,才能在职业上有更大的发展空间。那么财务人员可以从哪些方面给企业节流呢?本文就从生产成本、员工成本、管理费用3个角度,和大家聊一聊如何实现企业的有效节流。

01、可节约成本的3个方面

在财报分析中,收入这个指标非常有用,它代表这家公司的市场开拓能力和经营能力水平。收入等于销售量乘以价格,所以财务人在给公司做开源规划的时候,可以选择市场占有率比较有优势的产品,制定一些定价和销售策略。

在制定策略的过程中,需要考虑企业产能的约束,所以在此之前需要盘点一下整个公司的资产和负载,在产能约束的前提下,选择最有利于公司的产品策略。

在产生利润前,企业都会有一些投入,有投入才会有回报,身为财务人,如何给企业节约成本呢?

节流是指在既定的情况下,如果想要达成经营目标,财务人要会衡量分析什么样的投入是必须的,什么样的投入是可以节省的

1、“料”

在产品材料成本的节流方面,可以考虑的方面有很多,包括采购的对象、供应商的选择、供应链的选择、运输渠道的选择、周转率的控制、采购方式的变动、材料使用量的变化等等,这些都会影响到材料的成本。

2、“工”

在人工费的节流方面,员工工资节约的空间在哪里?如果要达到这样的节约,需要配置一些什么样的东西?

这就是在用财报做改善时,需要回答的问题,而这些问题财务回答不了,业务才能回答,但是财务需要去提这些问题。

比如,如果采用计时工资,员工在同样时间内产生更多产品,就可以达到节约成本的目的;

如果采用计件工资,如果可以改善生产流程,让完成每个产品的工时降低,从而可以降低计件的工价。

这一部分就可能需要财务和产品设计部门、生产部门等做一些深入的交流。当然,有时候一个行为产品生产细节的变动,不光光会影响人工费用的变化,可能产生多方面的影响,这就需要我们去综合考虑

3、“费”

在间接费用的节流方面,可以节约的空间会更大一些,如机器的运作情况、机器的维护和保养、固定资产的采购选择等,这需要结合公司的业务情况进行规划。

采购环节的管理也可以起到节流的作用。举个例子,一家集团公司采购办公用品,当各个事业部都去买的时候,它产生的采购费用是很高的,后来改成集中性采购之后,通过一个比较好的存货控制,办公用品的费用就会节约很多。

02、如何做预算规划

一、收入预算

收入预算可以分产品渠道预算,我们可以将收入目标拆分到各个产品渠道,从而计划每个渠道产品给到的预算支持。

比如公司要做一个推广活动,在某个时间点的某个地方,策划举办这样一场推广活动,大概要花掉多少钱,可以让多少客户接触到这个产品,参加活动的人群中有多少可以变成公司实际的客户;又比如在媒体广告中,公司选择哪个时间点花钱投放一段广告……

这些都会变成公司的预算,也会涉及到日常的工作计划。分产品渠道预算这一块会涉及到很多人员的规划,包括销售人员、市场策划人员、渠道人员等等。

二、成本费用预算

在售卖的产品中,原来有多少产品?现在要增加多少产品?原来产品中有多少是可以继续卖的?存货里面有没有坏的产品?在对生产成本做规划后,生产部门就会知道之后的生产任务,避免生产的产品不够售卖,或出现产品多余的浪费。

三、现金流预算

在这一部分,财务要考虑收款政策和付款政策的规划。在双十一活动中,我们会看到各种优惠策略,有些产品还在成长期的商家会选择“赔本赚吆喝”,这背后都是经过仔细的收款政策和付款政策预算的。

其次是经营性现金流量的预算,对企业自身造血功能的强度做一个评估,如果要改善财务的状况,财务要考虑如何保证经营性现金流量是正的。

通过对前面几个方面的评估,我们可以知道公司的钱够不够花,从而进行融资预算,目前有几家银行可以借钱,能否和其他股东借钱,是否有吸引更多投资进入的可能,可否和债权人进行沟通晚一点再还债……

如果一家公司处于信用状况比较糟糕的情况下,无法筹集到更多的融资,就可能需要从成本预算和收入预算的方面去节流。

在做节流规划时,不同公司的节约点是不一样的,财务人员在节约成本时,不要把眼光放在可以增加公司产品市场优势和产生持续造血功能的费用上面,如果在这些地方节约成本,可能会造成公司产品的优势下降,影响公司的持续经营能力。


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