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现在微信支付、支付宝支付随处可见,很多人出门只需要带一部手机就能解决所有问题,很多实体店主要的收款方式都是微信、支付宝转账,那么这些通过微信、支付宝收付款的企业该如何做账,如何设置会计分录,又该保留哪些原始收据?
一、可以入账的依据是什么?
根据最新的企业所得税管理办法,税务部门要求企业的付款方式为非现金方式,因为从管理的方面来说采用现金方式的收付款的真实性无从考察,而且现在的付款方式多种多样,毕竟就连上街买菜都可以转账的年代来说,一个企业还在用现金付材料款、用现金发工资无疑是在告诉税务部门我的账目是有问题的。
二、企业入账该提供哪些原始凭证
非现金的支付方式有哪些呢?最熟悉的最主要的支付方式就是银行、承兑汇票,而现在又多了微信和支付宝。对于通过银行和承兑汇票方式实现的收付款,只要有了银行对账单和承兑汇票复印件就可以入账。如果通过微信和支付宝转账,可以把转账的页面截图打印出来最好附上说明就可以入账了。
企业使用的支付宝微信账户一定要独立的,不能与私人混淆。
三、该如何入账,会计分录又该怎么写?
企业通过微信、支付宝实现的收付款可以通过其他货币资金这一科目核算,在这一科目下设置二级科目“其他货币资金—微信或者其他货币资金—支付宝”。
例如某企业由于资金周转困难,需要老板自己垫付资金给员工发工资,那么这个企业的会计在做账的时候可以这样入账:
(一)在老板把钱转到该账户时
借:其他货币资金—微信支付宝
贷:其他应付款
(二)发工资时
借:应付职工薪酬
贷:其他货币资金—微信支付宝
如果微信或者支付宝提现或者转账发生的手续费也是可以作为企业的的费用计入财务费用这一科目的。通过这一方式的收付款做账非常简单类似于银行存款,只是通过其他货币资金这一科目来核算。
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