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企业在进行财务内部的核算和管理时,需要解决的问题很多,而开会只是众多沟通方式的一种,且有的问题也不一定要通过会议的方式来解决。
财务需要解决的问题,均是与企业的会计核算和财务管理相关,当然还包括财务战略、会计核算的顶层设计、财务架构的设计、财务团队的建设、制度和流程,以及业财融合体系的建设。
关于是否需要开会来解决问题,有几点建议:
1、没有必要每周都召开财务部内部的会议。
一方面企业财务人员每天要处理企业内部日常的核算业务,财务人员不可能停下手上现有处理的业务来参加会议,尤其是月初月末、季初季末、年初年末这段时间,财务人员根本无暇顾及开会的事宜,如果强行开会,则会议的效果也不理想;
另一方面每周开会财务人员会认为是浪费时间,另外没有认真准备的会议和没有与会人员积极参与的会议,其会议质量也不会很高。
2、可以根据财务内部的管理需要,非定期召开会议。比如财务部内部调整岗位分工,明确岗位职责需要在会议上落实;企业组织结构调整对企业内部核算体系产生影响时,财务部内部组织架构需要重新考虑,也需要召开专门会议讨论确定;企业财务管理制度和审批流程的设立和制定,每出台或修订制度和流程时同样需要专门的会议多次讨论研究约定等。
3、定期召开财务分析会议很有必要。应每月组织财务分析会议,并要求各岗位的财务人员认真准备,所负责岗位的核算结果和分析资料,如成本核算岗位,在规定的时间内按各产品进行成本费用归集、分配和产成品成本计算,分析产成品各成本项目的增减变化,以及相关的影响因素,并提出降低成本费用的建议和改进方案。
财务部门根据各岗位提出的分析资料,对企业的财务状况和经营成果进行系统的综合分析,并提报企业经营管理者用于决策判断。
另外,定期组织和参与预算执行情况分析会议,以及企业生产经营运营分析会,用财务数据分析判断企业的生产经营状况,将财务管理置于业务的前端。
4、无论召开何种内容的财务会议,都需要在会前做好准备。会议的主持者需要将会议内容提前发给与会者,并确定好时间、地点、会议议题和参会人员,会后要形成会议纪要,执行会议决议并组织落实。
总之,对企业财务部门内部的核算和管理问题,有很多解决方法,召开会议只是解决问题的方法之一,而且有的问题并不是用开会来解决的。另外不建议召开周例会,而是根据企业核算、管理和业务需要来召开专门会议,以此解决各类财务问题。
2020年7月7日
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