为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高单位经济效益,实现经营管理上一个新台阶,根据有关会计法规和单位实际,特制定本制度。
3.1总则
3.1.1 各员工必须遵纪守法,从单位整体利益出发,相互协作。
3.1.2 各管理部门必须相互衔接,各负其责。
3.1.3 财务管理须做到钱账分管,账物分管,手续齐全。
3.1.4 经手每项业务必须由经手人及主管领导签字。
3.2 材料采购制度
3.2.1 材料库存既要保证营业需要,又无积压,尽量减少采购费用。
3.2.2 需要材料的部门每次采购必须先由库管估价,并填具请购单。
3.2.3 采购部门根据请购单,送财务管理部门审核、经主管领导审批签字后方可向供方联系采购。
3.2.4 采购员必须保证材料及时、保质、保量、价优到位,并应有税务发票。
3.2.5 材料进入后,仓库必须及时清点数量,请购部门验收质量合格后,仓库填制入库单,有关人员签字送财务部门,库管人员及时登记入账。
3.2.6 供应商必须提供请款单、发票、单位的订单,经财务部门审核、主管财务领导审批,方可付款。
3.3 现金管理
3.3.1 现金管理必须遵循钱账分管、钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱。
3.3.2 每项现金收入必须由会计开具票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.3.3 现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人各执一联,以便核对。
3.3.4 出纳必须确保现金的安全,防止遗失和被盗。
3.3.5 出纳必须根据经办人签字、会计填制付款凭证、会计主管审核、财务主管领导审批的凭证付款。
3.3.6 出纳必须及时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。
3.3.7 出纳不得擅自借款给员工,借款必须有单位财务负责人签字批准。
3.3.8 月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余额,做到账账相符、账款相符。
财务乱,则企业乱!
财务管理不善,企业必死!
现代的管理,一定是数据化的管理。
真正的老板,一定是半个财务专家。
老板不仅要懂战略和规划:
更要懂如何用财务抓手,去管控业务。
用“报表”去运筹“决策”;
用“数据”去分析“利润”;
用“股权”手段去“避税”;
用“会计”人员去“风控”;
用“预算”去实现“战略”;
用“流程”去控制“成本”;
用“效率”去实现“融资”;