审计的专业知识要学习，但是良好的习惯也非常重要，今天是2020年的第一工作日，过去的无法改变，那么就从新的一年开始改变，今天的分享就从一张图开始，什么图，看下图

简单来说就是一个项目中可能涉及的文件夹做一个系统的分类，为什么这样做，下面来说明1）上年度的资料，这个文件夹里面包含，上年度的底稿、TB和附注、Q单等，总之就是上年度的任何资料一般的审计都会有上年度的底稿除非这个项目是事务所第一年做，如果是别的事务所审计，也会有别的事务所的底稿.最终版的tb和附注这是年初数字方便核对不能没有，Q单是上年复核出来的问题，今年还看是要避免上年度犯的问题。2）企业提供资料为什么要这个文件夹，因为做一个项目的时候会出现不同情况换人，换人的时候有些资料交接只会出现在打印的纸质版底稿里面不会出现在电子底稿里面。如果不收集这些资料就会很麻烦，如下年审计的时候换一个人来做刚好想看上年度的合同，可是没有收集怎么看，之前做的人要么离职，要么在别的项目上，让上年度负责人人发给你比较麻烦，因为可能离职把资料给删除了，在别的项目上比较忙没有时间，或者资料特别大，不好发送；问企业要，企业说去年都提供过了，重复要，没有效率，问你们之前的人要去，甚至还说不好听的话。所以建立这样的一个文件夹，把这些资料发给项目负责人汇总，或者别人需要你的相应的资料的时候你可以快速提供。自己如果是助理就随时准备好可以给提供自己如果是项目负责人那么就注意收集。在这个文件夹里面不同的资料要按照科目归类。3）企业业务了解比如说你对一个上市公司的了解，可能通过招股说明书、历年的财务报告、一个跟企业相关的截图等，把这些信息放在这个文件夹里。4）底稿现场版本就是你做的底稿，为什么要叫底稿现场版本呢，因为这是你提交质控复核的版本，质控复核出来问题之后你要修改，可能会有第二版，或者你直接更新为最新的版本。这个文件夹里面是单纯的底稿只有底稿，任何人要都可以立马发给对方。附件就不要放在这个文件夹里面，要单独建立一个文件夹。5）底稿附件（即抽凭）把底稿的附件单独放在这个文件里面，按照科目分类，因为附件一般比底稿大很多，发起来不方便，如果项目负责人要的比较急你可以先发底稿，后发附件。6）工作收获和失败为什么建立这个文件夹，因为自己有时候添加的一些备注说明只是给自己看的，不想被别人看到，单独建立一个文件夹不会跟底稿等其他文件混淆。还有一个最重要的原因是这个自己工作的记录，方便自己的反思和总结，做任何一个项目都要反思和总结，做项目的那一段期间要总结，做项目后的3个月要总结，也就是说站在当时的那个时点总结，站在更长的时间角度来总结，因为不同的时间点你的感触不同，也许当时的那个时点你认为这个收获很好，让自己很高兴，可是站在更长的时点发现这个收获其实一般。7）计算过程表计算过程表是什么鬼，就是你的底稿中有一些计算过程但是没有放在底稿里的，但是后面可能需要，所以放在这里关于计算过程我想强调的是一定不能出现二次工作，就是你做的这个计算表，不管是今天看还是1个月后看你都能看懂，看明白，项目负责人要的时候你不用再整理，可以随时随地的发给项目负责人。二次工作就是没有效率，自己曾经犯的错误就是一个过程做完只有一串数字，没有表头，没有说明，事后再看的时候都不记得自己为什么这样做，为什么放在这里一个表，还需要重新看，重新理解。8）中转资料中转资料这个文件夹的目的就是企业提供的资料你还没有核对，你暂时先放在这里，核对完毕就可以放到对应的文件夹里面。9）删除资料删除资料这个文件夹纯粹就是备用的，防止你删除的资料还有用，所以都扔在这里面，万一有用可以从这里捡起来，电脑的回收站是电脑里所有的备用不具有专门性。10）报销，很多项目需要出差，你的花费需要当天或及时记录，所以里面要有一个Excel表来统计。还有就是现在很多电子发票，你取得的电子发票也放在这里。下面分享几张图片对比一下整齐与凌乱，看看你是哪一种

说了这么多，其实就是为了方便，不知道是否对有收获，你有什么更好的值得学习的习惯，请在评论区分享。