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北京海淀区用友财务共享服务系统

  • 代记账1     2021-3-19
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政务处理

跨世纪的合作源于彼此信赖

一个是为中国革命和经济建设做出过重要贡献,被誉为“功臣油矿”的百年名企;

一个是在中国财务服务领域做出突出贡献如今已三十而立的企业服务提供商;

延长石油与用友公司的合作可谓源远流长:

* 上个世纪九十年代,会计电算化起步即选择了用友;

* 2005年,延长集团重组之后,选择用友集团财务系统作为其财务管控平台;

* 2008年,开始上线用友财务核算系统;

* 2015年,以延长石油油气勘探公司为试点,选型用友财务共享服务系统,开启财务共享服务中心建设项目;

* 2017年,正式启动集团财务共享服务中心建设项目,依然选择了用友为其提供整体信息化平台的共享服务信息化规划服务。

用友公司作为延长集团的信息化战略合作伙伴,多年来为延长集团的财务精细化管理、信息化推进做出了卓越的贡献,而正是源自延长集团的信赖和支持,用友服务团队亦持续为延长集团提供贴心的驻场式服务,保证集团财务信息的安全、财务系统的平稳运行。

“三秦脊梁”始终坚信创新致远

正如延长石油的发展理念所示“创新是企业发展的动力和必然要求。惟有创新,才能推动企业进步;惟有创新,才能开创新的事业,通过持续创新,使延长石油的未来发展之路走得更宽、更稳、更远。”经过两次重组,延长石油迈上了持续发展的快车道,企业高速发展的背后是巨大的财务和资金风险,为解决企业快速发展带来的财务压力,实现财务由核算向管控转型,延长石油再次踏上管理创新之路,决定建立财务共享服务中心,以科技引领企业持续进步。经过慎重考虑,选择了油气勘探公司作为试点单位。

* 建立财务共享中心,优化核算和基础业务

* 促进财务工作转型,实现核算与管理双加强

* 财务与业务紧密结合,使财务分析更具针对性??“接地气”

效率决定一切

对于集团企业来说,讲求时效,是体现工作的高质量和快节奏的唯一标准。根据延长集团信息化的整体规划和现状,用友项目团队经过缜密调研,快速为勘探公司制订了以下几项信息化规划原则:

* 基于延长集团现有信息化平台作应用扩展

* 财务业务一体化规划

* 实现预算、核算、结算“三算合一”

* 前移业务控制点,降低企业运营风险

并基于延长石油整体信息化平台进行了共享服务信息化规划,勘探公司共享服务信息化建设确定了不改变延长集团现有信息化平台,在现有平台和信息化应用系统的基础之上做共享服务平台的应用扩展,将共享服务平台与现有信息系统融合,形成一体化的业务流程和数据。财务信息化平台主要包括核算系统、报账平台、影像系统、共享服务中心作业平台、资金管理系统等。

经过双方团队的高效协同,延长石油油气勘探公司财务共享中心项目从2014年7月项目筹备到2015年10月正式上线到现在的持续运行,实现了如下效果:

可量化的效益提升

^_^ 降低财务整体运营成本:整体核算效率的提高对于财务核算人员的数量需求相对降低,结合勘探公司业务规模和同行业财务人员配比情况,目前勘探公司的业务量在传统模式下,至少需要75人才能满足现有业务量需求,在共享模式下60人即可满足需求,仅在人员需求上就下降了20%。此外,财务核算成本成倍降低,经统计,2014 年平均单笔凭证处理成本29.73元。财务共享中心运行后,2016年单笔核算成本预计下降50%,单笔凭证核算成本预计下降到14.86 元;

^_^ 降低人均工作负荷:以2014年核算量为例,核算人员年人均凭证处理量为4324笔,各单位间人均年处理量差异大,人均年处理量最高6105笔,最低842笔。财务共享中心运行后,2016年实现财务人员饱和工作量下,人均核算量提高50%,达到年人均核算6000笔;解决工作量均衡、职能专业化,缓解核算人员工作负荷高和工作量不均的问题。

^_^ 大幅提高核算流程效率:勘探公司2014年费用报销业务,从申请发出至报销到账,平均用时15天;财务共享中心运行成熟后,费用报销流程效率提高50%,降到8天以内。

可评估的管理价值提升

$ 提升油气勘探公司核心竞争力和整合能力,有效支撑企业的发展战略。

$ 加强管控力度,降低运营风险。

$ 解决异地财务问题,强化集团财务控制。

$ 推动企业的成本领先,,降低财务管理成本。

$ 优化业务处理流程,提高财务工作效率。

$ 确保会计信息的准确性和及时性。

源自:http://www.szyonyounc.com/h-nd-578.html#_np=7_1780返回搜狐,查看更多

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