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2018年12月27日,中石化销售公司完成股改工商变更,中国石化销售有限公司更名为中国石化销售股份有限公司,随之而来的是各省市销售分公司要完成工商营业执照、银行开户行名称以及税务登记方面的变更,芜湖公司的工商资料由经理办于19年4月8日完成变更,5月21日,财务科资金岗位在银行完成开户行名称的变更。为保证销方开具发票的合法合规、发票流、资金流、业务流相符的原则,财务科税务人员必须于5月底完成税务方面的更名,于是在5月29日,在芜湖税务大厅成功完成税务登记的名称变更工作,就变更税务登记流程以及税盘更新的步骤进行分享交流。
为减轻加油站开票员工的负担以及满足开票需要,芜湖公司从17年起,一直使用向税务局申请并由南昌承印厂承印的企业冠名卷式发票。在进行税务登记变更时遇到的最大困难就是金三系统中的错误提示:企业存在未使用完的冠名卷票无法变更企业名称。解决方法只能将加油站剩余发票在税务系统中做收回处理。由于我们每个加油站进行实时开票,剩余库存处于动态变动状态,且税务局只能将成卷的发票收回,无法收回小于100份的散票。于是,芜湖公司立刻通知各加油站作废散票,并在周日下午将税盘送达财务科,最小程度的避免耽误客户开票。周一上午,税务局在系统中收回了成箱的卷票,进行了企业更名操作,却无法再将旧名称的卷票读入新名称的税盘中。芜湖公司只得向税务局申请印制新名称的冠名卷票。但从申请发票到发票入库中间的半个月将会面临无卷票可用的情况,且客户对于电子发票的接受程度依然有限。芜湖公司税务人员找到市局货劳处的处长,申请协调将税务局现有的普通卷票全部分发给中石化芜湖公司,以解燃眉之急。
企业冠名的卷式发票问题已经解决,顺利完成企业更名之后,芜湖公司将带去税务局的所有分盘进行税务前台的刷新更名,并重新制作证书进行录入。完成税控盘新名称的变更之后,电子发票销方名称的变更,由省公司找航信运维做信息重录。开具增票的销方名称变更步骤,一是开票员将税控盘插入电脑,登陆单机版的开票软件进行企业参数的信息同步,二是联系省公司修改IMS的销方信息。ERP系统中的开票,MDM的变更,也需省公司的相关岗位联系运维进行处理。加油站开具新名称的普票步骤是,1.安装盘组工具的1.0.33版本,并在盘组工具中添加每个税盘的IP地址,清库重新绑定,导入授权文件,并进行刷新,直到每个税盘的信息都是新名称为止代表更名成功。2.在加油站的站级系统里,加油站开票员进行旧名称发票的退回,并同步发票数据信息上传,直到机打票号和纸票票号相同为止。
芜湖公司作为安徽省首家成功变更税务登记中企业名称的单位,虽摸着石头过河,经过万般尝试,但也最终成功更名,完成了总部以及省公司下发的任务,也给别的地市提供了值得参考的经验。(徐彦)返回搜狐,查看更多
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